Assistente Administrativo
Rotinas Administrativas
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Redigir e formatar relatórios, planilhas e correspondências.
• Atualizar cadastros e registros de prestadores de serviços e clientes.
Apoio Financeiro e Contábil
• Lançar dados em planilhas de controle.
• Organizar e conferir comprovantes, notas fiscais e boletos.
• Apoiar no controle de pagamentos de despesas.
Rotinas Operacionais
• Acompanhar os serviços dos prestadores e ordens de serviços emitidas pelo cliente.
• Lançar e controlar ordens de serviços na plataforma de serviços.
• Apoiar no entendimento e execução operacional dos contratos do cliente.
• Auxiliar na conciliação de extratos e fechamento de caixas.
Atendimento e Comunicação
• Realizar atendimento telefônico, mensagens instantâneas, por e-mail ou presencial.
• Encaminhar demandas aos responsáveis adequados.
• Elaborar comunicados e avisos internos.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Virtus Recursos Humanos
A Virtus Consultoria em Recursos Humanos, que está há 11 anos oferecendo soluções de excelência em Treinamento, Hunting, Recrutamento e seleção, Gestão de Avaliação de Desempenho e competências, Educação Corporativa, Ferramentas de Assessment, Coaching e demais projetos voltados para o Desenvolvimento Organizacional, agora faz parte do Grupo Solutions2b.
Grupo este, que visa oferecer ao mercado uma solução completa, integrada, inovadora, exclusiva e facilitadora, que atenda plenamente, de ponta a ponta às demandas de Recursos Humanos e de saúde e segurança do trabalho de empresas de todos os portes e segmentos.
Nossa missão é prover todos os recursos necessários e qualificação de pessoas para nossos clientes, através da qualidade e comprometimento na prestação de serviços para a área de recursos humanos e de saúde e segurança ocupacional.
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