Controlador de Acesso
São Paulo - SP
Presencial
1 Posição
Efetivo – CLT
Período Integral
Operacional
Principais Atividades:
• Recepcionar e controlar em planilha ou sistema a entrada visitantes, acompanhantes, novos pacientes e fornecedores, prestando assistência no esclarecimento de dúvidas e orientação em geral;
• Controlar o acesso de veículos e liberar após as 22:00 hs apenas as placas cadastradas em planilha ou sistema;
• Controlar a entrega de chaves e liberação de insumos de higiene após o expediente da equipe de limpeza;
• Atender ligações externas e internas e efetuar para fora conforme solicitações;
• Recepcionar todos os órgãos públicos, avaliadores, e acionar o coordenador da unidade para o atendimento, na ausência do mesmo localizar enfermeiro de plantão para dar sequência. Em seguida, encaminhar e-mail para a coordenação da unidade com cópia para a Líderança imediata com nome do órgão, data, horário, telefone do responsável e descrição de todas ações realizadas (informar também no livro de ocorrências);
• Realizar a entrada de pacientes no sistema MV, assegurando que todos os itens foram preenchidos e documentos entregues;
• Manter o Censo sempre atualizado e alterar em sistema MV as alocações de pacientes internamente;
• Realizar e controlar a distribuição de enxoval limpo na ausência da Governança;
• Controlar a entrega de rádios comunicadores e garantir a utilização dos mesmos por todos os setores de apoio;
• Assegurar que todas as áreas da recepção estejam sempre limpas e organizadas;
• Solicitar e controlar em planilha ou sistema os pedidos de motoboy;
• Em especifico na unidade Itaim controlar a agenda de pacientes do Dr. Frederico;
• Abrir chamados junto a empresa Atlas em qualquer ocorrência com elevadores;
• Abrir O.S para os setores de manutenção e T.I sempre que necessário ou solicitado;
• Acionar imediatamente a liderança imediata/coordenação de unidade a qualquer ocorrência ou não conformidade que ocorra dentro do plantão;
• Protocolar todos os recebimentos (correio, correspondências, notas fiscais etc) e realizar a distribuição imediata nos setores;
• Realizar passagem de plantão efetiva com o colega do próximo turno e identificar no livro de plantão qualquer ocorrência;
• Recepcionar e acompanhar a entrega de enxoval realizada pela Lavanderia e acompanhar a pesagem das roupas;
• Realizar treinamentos disponibilizados na Plataforma de Treinamentos, conforme orientações da liderança imediata
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